非持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-软证书”，即：应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-软证书”(以下简称“软证书”)。

持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的，应当在线提交用户注册申请，用户信息审核通过后，即可使用电子营业执照登录本系统。

商标代理机构及律师事务所要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-硬证书”，即：应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-硬证书” (以下简称“硬证书”)。

无营业执照的自然人要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-软证书”。根据《商标法》有关规定，无营业执照的自然人仅能对名下已 注册商标进行商标后续业务的申请，不能提交商标注册申请。

申请“商标数字证书”的，视为同意遵守《国家知识产权局商标局数字证书申请责任书》及其他有关规定，视为承认该“商标数字证书”电子签名的法律效力。

数字证书持有人应当妥善保管数字证书载体。否则，承担由此产生的一切后果。

一、非持有电子营业执照的商标申请人申请软证书流程

为了保证商标网上申请数据安全，保障商标申请人利益，规定软证书只能在同一台计算机上申请和使用。

请确认是否要使用该台计算机提交商标业务申请，如否，请更换至要使用的计算机上操作;如是，则进行以下操作：

(一)安装软证书驱动

进入 “商标网上服务系统”首页，右下侧点击“证书驱动下载”，下载并安装“软证书驱动”。

(二)在线填写商标数字证书申请表

1.在“商标网上服务系统”首页，点击“立即注册”，仔细阅读“商标数字证书申请流程(自行办理网申的商标申请人适用)”。

2.点击“申请”，按页面提示如实填写信息，检查无误后提交申请。

3.申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时，必须使用该激活码激活商标数字证书。

(三)邮箱下载商标数字证书

商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。收到用户注册成功通知的，即可根据通知中告知的唯一地址下载商标数字证书。

注：地址一经下载将失效，请保证在提交用户注册申请时使用的计算机上操作。

二、持有电子营业执照的商标申请人用户注册申请流程

1.在计算机上插入电子营业执照。(请先安装电子营业执照驱动)

2.进入“商标网上服务系统”首页，点击“立即注册”，仔细阅读“商标数字证书申请流程(自行办理网申的商标申请人适用)”

3.点击“申请”，按页面提示如实选择用户类型及国籍，“是否具有电子营业执照”选项，勾选“是”，在弹出框中输入电子营业执照PIN码进行验证，验证通过后，按页面提示如实填写，检查无误后提交申请表。

4.申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时，必须使用该激活码激活商标数字证书。

5.商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，收到用户注册成功通知的，即可使用电子营业执照登录本系统。

三、商标代理机构申请硬证书流程

“商标数字证书”的两种申请途径

(一)登录“商标网上服务系统”，点击“代理机构备案申请”，仔细阅读“注意事项”后，认真填写备案信息，同时在“是否申请制发商标数字证书”一栏中，选择“是”。备案提交后，系统将自动随机产生激活码，务必牢记并切勿外泄该激活码。备案成功后1-2个月内发放商标数字证书。首次登录商标网上申请系统时，需使用该激活码激活数字证书。

(二)邮寄或大厅办理代理机构备案，且需要开展网上申请业务的，可登录“商标网上服务系统”，点击“没有账户，立即注册”，按页面提示如实填写，检查无误后提交申请。提交完成后，系统将自动随机产生激活码，务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标网上申请时，需使用该激活码激活数字证书。

“商标数字证书”的领取方式

“商标数字证书”制作完成后，将在“商标网上服务系统”刊登“新申请代理机构领取usb-key通告”，数字证书申请人应持介绍信、营业执照复印件、领取人身份证原件、复印件到商标局注册大厅8号窗口领取。前述领取材料均应加盖商标数字证书申请人公章。